Organisieren Sie einen Neujahrsempfang? Sehen Sie sich hier unsere 5 Tipps an

Organisation eines Neujahrsempfangs

Das Ende des Jahres ist in Sicht. Dies bedeutet, dass es wieder an der Zeit ist, den jährlichen Neujahrsempfang zu organisieren. Sind Sie in diesem Jahr der Partyplaner, der die Feier organisiert? Dann möchten Sie natürlich, dass Ihr Neujahrsempfang noch mehr Spaß macht als im letzten Jahr. Nur wie stellen Sie das sicher? Mit unseren 5 Tipps wird Ihre Silvesterparty unvergesslich!

 

Während eines Neujahrsempfang geben Sie und Ihre Kollegen das neue Jahr bekannt. Bevor Sie die Einladungen an alle versenden, ist es ratsam, vorab einige Dinge bereits zu planen. So können Sie sicher sein, dass Ihr Neujahrsempfang ein großer Erfolg wird.

 

Tipp 1. Wählen Sie einen geeigneten Ort aus

Ein Neujahrsempfang ist ein festliches Zusammensein an einem schönen und geeigneten Ort. Erwarten Sie mehr als fünfzig Gäste? Dann wählen Sie einen passenden Ort, der groß genug ist. Dies verhindert, dass Gäste auf die Zehen des anderen treten oder viele Meter zurücklegen müssen, bevor Sie einem Kollegen oder Bekannten begegnen.

 

Externe Location

Wenn Sie einen Neujahrsempfang für eine größere Gruppe organisieren, empfiehlt es sich immer, die Feier an einem passenden Ort zu organisieren. Es gibt Orte, die für Partys, Empfänge und Feste gestellt werden. Ein großer Vorteil ist hier, dass Sie die Unordnung danach nicht bereinigen müssen.

 

Organisieren Sie eine Party oder einen Empfang für eine kleine Gruppe? Dann können Sie die Feier auch beispielweise auf dem Firmengelände organisieren.

 

Tipp 2. Bieten Sie eine attraktive Dekoration an

Auch wichtig ist, dass die Location attraktiv gestaltet ist. Sie verleihen der Location Flair, indem Sie die Lichter dimmen und festliche Accessoires wie Girlanden, Pflanzen, Ballons usw. bereitstellen. Dies verleiht der Location eine warme Atmosphäre. So werden sich Ihre Gäste garantiert wohlfühlen.

 

Tipp 3. Organisieren Sie ein gutes Catering

Ein Neujahrsempfang kann sehr schön sein, aber wenn das Catering schlecht ist, werden sich Ihre Gäste daran erinnern. Gutes Catering ist daher ein sehr wichtiger Punkt. Sie können Ihren Gästen ein umfangreiches Mittag- oder Abendessen sowie kleine Snacks anbieten. Versuchen Sie es zum Beispiel mit etwas Besonderem, wie einem Food Truck. Oder überraschen Sie Ihre Gäste mit einem leckeren Glas Champagner vom Champagnerturm. Bevorzugen Sie es, alkoholfreie Getränke auf Ihrer Neujahrsfeier anzubieten? Dann ist eine Kaffeebar eine gute Option. Evenses bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Ihre Gäste mit gutem Essen und Getränken zu verwöhnen.

 

Tipp 4. Musik bitte!

Stille auf einem Neujahrsempfang ist wirklich furchtbar für die Atmosphäre. Wir empfehlen daher, dass Sie sich um Musik kümmern. Sie können natürlich Ihre Spotify-Liste abspielen, aber das ist ziemlich statisch. Live-Musik macht viel mehr Spaß und ist festlicher. Buchen Sie eine Coverband oder Jazzband für Ihren Empfang. Stellen Sie sicher, dass die Musik nicht dominiert. Schließlich möchten Sie, dass Ihre Gäste sich verstehen können. Anstelle einer Cover- oder Jazzband können Sie auch einen Lounge-DJ mieten. Dies sorgt für einen schönen Beat im Hintergrund.

 

Fünf Bands für Ihren Neujahrsempfang

Auf der Suche nach einer geeigneten Coverband oder Jazzband? Hier sind unsere Tipps:

Two Delight

Blue Tunes

Drinks On Us

Jazz & Cool

Jazztrio Reflections

 

 

Two Delight

Das niederländisch-argentinische Duo Two Delight ist eine ideale Coverband für einen Neujahrsempfang. Die Band hat ein abwechslungsreiches Repertoire. Von Caro Emerald bis Tina Turner und von Soul und Modern bis zu Golden Oldies und Country oder Spanisch. Two Delight bietet professionelle Unterhaltung und hört auf Ihre Bedürfnisse. Das Musikduo spielt zum Beispiel Pop-Up-Party-Musik, aber auch gedämpfte Hintergrundmusik.

 

Blue Tunes

Jazzband Blue Tunes spielt eine feine, abwechslungsreiche Mischung aus Jazz, Blues, Funk, Bossa Nova und Balladen. Selbstverständlich berücksichtigen die Bandmitglieder Ihre Wünsche. Sie können Sie während Ihrer Neujahrsparty mit harmonischer Hintergrundmusik begeistern.

 

Drinks On Us

Die Bandmitglieder der stilvollen Jazzband Drinks On Us bieten sowohl Hintergrundmusik als auch tanzbare und flotte Pop-Songs. Dank ihrer langjährigen Erfahrung wissen die Musiker genau, was Ihre Party oder Ihr Silvesterfest braucht. Auf diese Weise kann Drinks On Us mit atmosphärischer Jazzmusik im Hintergrund und später mit tanzbaren, bekannten Popsongs überzeugen.

 

Jazz & Cool

Die Jazz-Kombination Jazz & Cool spielt auf Ihrem Neujahrsempfang atmosphärischen Jazz und Hintergrundmusik. Die Band kann mit einem Gitarristen und einem Kontrabassisten auftreten.

Dieses Duo erzeugt dann einen ruhigen und trotzdem festlichen Hintergrundsound. Das Musikduo kann auch mit einem Saxophonisten erweitert werden, was etwas mehr Dynamik bringt.

 

Jazztrio Reflections

Jazztrio Reflections liefert einen stimmungsvollen und einzigartigen Sound, der perfekt zu Ihrem Neujahrsempfang passt. Diese Jazzband spielt eine abwechslungsreiche Mischung aus Funk, Blues, Jazz, Balladen und Bossanova. Die Musik bleibt auf einem angenehmen Niveau, so dass Ihre Gäste auch eine angenehme Unterhaltung genießen können. Das Trio besteht aus einem Gitarristen, Kontrabassisten und Saxophonisten und spielt in einem akustischen Setting.

 

Tipp 5. Eine humorvolle Rede

Sie organisieren eine Neujahrsfeier, weil Sie auf das Jahr zurückblicken möchten. In einer Rede erfahren Sie, was im vergangenen Jahr gut gelaufen ist. Damit können Sie die Erfolge erneut mit Ihren Kollegen oder Clubmitgliedern feiern. Achten Sie darauf, dass Sie auch kurz angeben, was für das kommende Jahr wichtig ist. Sie sorgen so dafür, dass jeder für das neue Jahr ein gutes Gefühl bekommt.

 

Beauftragen Sie einen Moderator

Halten Sie eine interessante, aber humorvolle Rede bereit, die weniger als zehn Minuten dauert. Fällt es Ihnen schwer, selbst eine Rede zu halten? Dann beauftragen Sie einen Moderator, der über langjährige Erfahrung mit Reden verfügt.

 

Evenses verfügt über eine große Datenbank mit verschiedenen (bekannten) Moderatoren. Sie können zum Beispiel eine bekannte Moderatorin wie Anna Nooshin, Tim Hofman, Jan Versteegh oder Tess Milne buchen. Sie können sich aber auch für einen unbekannten, aber sehr erfahrenen Moderator wie Gijs oder Roxanne entscheiden. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite mit Moderatoren.

 

Sorgen Sie für schöne Erinnerungen

Es ist natürlich schön, eine Erinnerung an Ihren erfolgreichen Neujahrs-Empfang zu haben. Sie können für diese Erinnerungen sorgen, indem Sie einen professionellen Fotografen engagieren.

 

Ein Geschäftsfotograf erstellt einen vollständigen Fotobericht über Ihren Neujahrsempfang. Das ist nicht nur ein schönes Andenken für Sie und Ihre Kollegen, sondern auch für eine gute Präsentation Ihres Unternehmens.

 

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