Organisieren Sie einen Neujahrsempfang? 10 nützliche Tipps

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Es bricht wieder ein neues Jahr an. Das ist der perfekte Zeitpunkt, um sich mit Ihren Kollegen zu treffen, auf das vergangene Jahr zurückzublicken und dem neuen Jahr entgegenzusehen. Einen Neujahrsempfang zu organisieren ist kein einfacher Job, da es immer ein paar mehr Sachen gibt, an die man denken muss. Wir geben Ihnen hier nützliche Tipps.

1. Rechtzeitig nach einer geeigneten Location suchen

Ein Neujahrsempfang ist eine festliche Veranstaltung, zu der eine passende Location gehört. Stellen Sie sicher, dass der Standort groß genug für die Anzahl der Gäste ist, die an Ihrer Feier teilnehmen. Nichts ist ärgerlicher, als sich gegenseitig auf die Zehen zu treten. Wir empfehlen die Party an einem externen Ort zu organisieren, der dafür eingerichtet wurde. Ein zusätzlicher Vorteil ist, dass Sie das Durcheinander danach auch nicht aufräumen müssen! Organisieren Sie den Neujahrsempfang für eine kleinere Gruppe? Dann können Sie das auch in der Firmenkantine oder einem anderen Raun organisieren.

2. Essen und Trinken

Selbst wenn der Empfang sehr gemütlich und gesellig ist, wenn die Verpflegung schlecht ist, dann werden sich die Gäste daran erinnern. Eine gutes Catering darf daher nicht außer Acht gelassen werden. Überlegen Sie genau, was Sie Ihren Gästen im Voraus anbieten wollen. Dies kann natürlich ein umfangreiches Abendessen sein, aber auch kleine Snacks. Überlegen Sie sich vorher, ob Sie Alkohol anbieten wollen oder nicht. Schließlich wollen Sie, dass Ihre Kollegen sicher nach Hause kommen. Bevorzugen Sie es, an Ihrem Neujahrsempfang keinen Alkohol zu trinken? Dann ist ein komplettes Kaffee- und Tee-Catering ein Muss.

3. Stellen Sie sicher, dass die richtige Dekoration vorhanden ist

Niemand fühlt sich wohl in einem Raum mit hellem Licht. Mit der richtigen Dekoration verleihen Sie der Location die richtige Atmosphäre und Stimmung. Stellen Sie sicher, dass gedimmtes Licht und stilvolle Accessoires vorhanden sind.

4. Richtige Stimmung mit der passenden Musik

Schweigen bei Ihrem Neujahrsempfang ist tödlich für die Stimmung. Wir empfehlen Ihnen daher, auf jeden Fall immer Musik zu spielen. Das kann Musik von einer Playlist sein, wobei Live-Musik natürlich unterhaltsamer ist. Es gibt viele Bands, die auf Ihrer Party auftreten können. Wie wäre es beispielsweise mit einer Coverband oder Jazzband? Eine Band wie die Jacuzi's, 3Bute oder The Good Fellaz kreiert die richtige Stimmung mit Hits von damals und heute. Anstelle einer Band können Sie auch einen DJ, wie zum Beispiel einen Allround-DJ oder Lounge-DJ, buchen, der bei Ihrem Event einen schönen Beat im Hintergrund liefert.

5. Halten Sie eine lustige und humorvolle Rede

Als Unternehmen organisieren Sie einen Neujahrsempfang, denn Sie möchten auf das vergangene Jahr zurückblicken und sich auf die Zukunft freuen. Während der Rede hören die Kollegen, was im vergangenen Jahr gut gelaufen ist und sind motiviert, das neue Jahr wieder erfolgreich fortzuführen. Stellen Sie sicher, dass die Rede lustig und interessant ist. Ihre Gästen warten nicht auf einen langweiligen Monolog. Da will niemand hören. Also halten Sie die Rede festlich und positiv. Sind Sie nicht so erfahren mit Reden? Dann kann auch ein professioneller Moderator die Rede für Sie halten.

6. Originelle Fotos

Bei den meisten Neujahrsempfängen ist ein Fotograf anwesend, um die Gäste abzulichten. Diese Fotos sind nicht nur ein schönes Souvenir, sondern hinterlassen auch eine tolle Erinnerung an den Abend. Auf diese Weise können Sie auch die besten Fotos auf Ihrer Webseite platzieren. 

Coole Fotobox oder Retro Polaroid

Eine weitere Idee ist, eine trendige Photobooth zu mieten, mit der die Gäste in einer LED-Fotokabine ihre eigenen Fotos machen können. Oder mieten Sie einen Polaroid-Fotografen, denn Polaroids sind wieder zurück. Unsere professionellen Polaroidfotografen laufen mit einer Retro-Polaroidkamera bei Ihrem Empfang herum und fotografieren Ihre Gäste.

Fotograf von früher

Sie können auch alle Ihre Kollegen von einem Partyfotografen von damals fotografieren lassen. Dieser Fotograf aus der Vergangenheit macht Fotos mit einer 80 Jahre alten Straßenkamera. Er kann die Fotos genauso schnell erstellen wie digitale Kopien. Die Fotos werden mit Magnesiumlicht beleuchtet und der Blitz alleine ist sehr spektakulär. Dieser wird von einem Zündmechanismus gebildet, der eine Magnesiummischung mit einem donnernden Knall zündet. Ein unvergessliches Erlebnis!

7. Mobile Pommesbude

Mit einer mobilen Pommesbude verwöhnen Sie alle Gäste mit leckeren frischen Pommes und anderen Snacks, wie herzhaften Vorspeisen und luxuriösen Burgern. Die Pommesbude ist mit Frittieröfen ausgestattet, die mit grüner Energie arbeiten. 

8. Verknüpfen Sie eine Aktivität mit dem Neujahrsempfang

Möchten Sie etwas mehr Action bei Ihrer Feier? Dann verknüpfen Sie die Veranstaltung doch mit einer Aktivität, z.B. einem Workshop. Dies ist vor allem ein Tipp, wenn Ihr Unternehmen nur aus wenigen Mitarbeitern besteht. Anstelle eines Neujahrsempfangs können Sie das neue Jahr mit einem Bonbon/Schokoladen-Workshop, einem Graffiti-Workshop oder einem Cocktail-Workshop beginnen. Ein Workshop macht nicht nur Spaß, sondern trägt auch zum Teambuilding bei. Kollegen lernen sich anders kennen. Das hat einen positiven Einfluss auf die Zusammenarbeit und die Atmosphäre am Arbeitsplatz. 

9. Denken Sie an die Einladungen

Im Dezember ist jeder beschäftigt mit der Arbeit und den kommenden Feiertagen. Stellen Sie sicher, dass Sie die Einladungen rechtzeitig an Ihre Kollegen senden, damit niemand den Empfang vergisst. Senden Sie die Einladungen mehr als einen Monat vor der Party. Das können Sie natürlich auch per E-Mail tun.

10. Organisieren Sie Ihren Neujahrsempfang mit einem Firmenpaket

Wollen Sie Ihren Neujahrsempfang top geregelt haben? Dann ist ein Business Package eine gute Option. Damit haben Sie die ganze Unterhaltung für Ihren Empfang. Es wird für einen Entertainer und die passende Musik gesorgt. Dies kann ein Solo-Künstler, ein Duo oder Trio sein. Das Firmenpaket ist ideal, wenn Sie einen professionellen Entertainer haben wollen, der die perfekte Hintergrundmusik liefert. 

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