Sie wollen eine Weihnachtsfeier organisieren? Dann packen Sie's an!

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Möchten Sie für Ihre Firma oder Ihren Verein eine Weihnachtsparty organisieren? Da wollen Sie natürlich, dass Ihre Feier ein Erfolg wird und einen guten Eindruck bei Ihren Gästen hinterlässt. Damit also Ihr Weihnachtsfest glatt verläuft, ist es ratsam, mit der Organisation rechtzeitig zu beginnen. Aber wie fange ich richtig an? Wir geben Ihnen einige Tipps, um Ihre Weihnachtsfeier zum Erfolg zu führen.

 

Die Botschaft

Ausgangspunkt für die Organisation einer Weihnachtsfeier ist die Botschaft, die Sie den Gästen vermitteln möchten. Auf diese Weise können Sie auf das vergangene Jahr zurückblicken und die Ziele für das neue Jahr bekannt geben. Darüber hinaus geht es bei dieser Party auch um die Gemütlichkeit und Zusammengehörigkeit. Gemeinsam mit Ihren Kollegen oder Clubmitgliedern schließen Sie das Jahr informell ab.

Machen Sie einen Zeitplan

Die Organisation Ihrer Weihnachtsfeier ist perfekt, wenn alles in einem regulären Zeitplan verläuft. Das bietet einen Überblick. Jeder weiß dann was und wann etwas getan wird bzw. getan werden muss. Wenn Sie einen Plan erstellen, haben Sie auch einen direkten Überblick über die Anzahl an Personen, die benötigt werden, um Ihre Veranstaltung bestmöglich zu realisieren.

Das Budget

Es ist wichtig, dass alle Aktivitäten auf der Weihnachtsfeier ins Budget passen. Dieses muss ausreichen, um alle Kosten zu decken. Nehmen Sie sich ausreichend Zeit, um das Budget zu kalkulieren und denken Sie sowohl an große als auch an kleine Kosten, wie Musik, Catering, Geschenke, Dekoration und einen passenden Ort für die Party. Versuchen Sie, etwas Geld in Ihrem Budget zu behalten, damit auch unerwartete Kosten bezahlt werden können.

Erstellen Sie ein Team

Es ist fast unmöglich eine Weihnachtsfeier alleine zu organisieren. Darüber hinaus gibt es dann auch keinen Raum für die Ideen der Anderen, was meistens ebenfalls sehr hilfreich ist. Stellen Sie also ein Team zusammen! Es ist wichtig, dass die Teammitglieder gut zusammenarbeiten und, dass jedes Mitglied der Gruppe etwas hinzufügt, damit Sie gemeinsam ein herrliches Weihnachtsfest organisieren können. 

Versenden Sie die Einladungen

Das Versenden der Einladungen zu Weihnachten ist natürlich sehr wichtig. Sobald das Datum der Feier fest steht, können Sie diese schon verschicken, damit sich alle Gäste diesen Tag schon einmal in ihren Kalendern markieren können. Am besten machen Sie das 4 bis 6 Wochen vor der Party.

Denken Sie an die Musik

Eine Weihnachtsparty ohne Musik ist natürlich keine richtige Party. Die Musik ist ein wichtiger Teil einer erfolgreichen Feier! Nur welche Künstler oder Musiker sind die Richtigen dafür? Um Ihnen zu helfen, haben wir einige Ideen aufgelistet.

Weihnachtsduo Merry Times

Das Weihnachtsduo besteht aus einem Sänger und einem Pianisten. Zusammen schaffen sie eine warme Atmosphäre auf Ihrer Weihnachtsparty. Das Repertoire dieses Duos ist vielfältig: von traditionellen Weihnachtsjazzliedern bis zu modernen Popsongs wie "Santa Claus is Coming to Town" und "All I Want for Christmas". Pop, Jazz und Weihnachtsmusik: Das erfahrene Duo spielt alles. Ist mehr als ein Sänger und ein Pianist gewünscht? Dann können wir den Act für Sie um eine Saxophonisten, Bassisten und/oder Schlagzeuger erweitern.

Jazzy Little Xmas

Jazzy Little Xmas schaffen eine jazzige und gemütliche Atmosphäre auf Ihrer Weihnachtsfeier. Das Duo spielt alte Zeitfavoriten von Künstlern wie Louis Armstrong, Frank Sinatra oder Marilyn Monroe. Dazu gehören Songs wie "White Christmas", "Santa Baby" und "Fly me to the Moon". Kurz gesagt: die perfekte Weihnachtsmusik. Jazzy Little Xmas besteht aus einer Sängerin und einem Gitarristen und kann nach Wunsch um einen Schlagzeuger, einen Violisten, einen Bassisten und/oder einer zweiten Sängerin erweitert werden. 

Der musikalische Weihnachtsmann

Lassen Sie den musikalischen Weihnachtsmann Ihre Party besuchen. Dieser echte Entertainer spielt die atmosphärischsten Klänge mit seinem Saxophon und bringt jeden Gast mit seinen berühmten Weihnachtsliedern in weihnachtliche Stimmung. Dank seinem praktischen batteriebetriebenen Verstärker ist er sehr mobil und kann sowohl im Innen- als auch im Außenbereich eingesetzt werden.

Halten Sie die Erinnerungen fest

Natürlich ist es sehr schön, Weihnachten oder generell eine Party von einem Fotografen oder Videografen festhalten zu lassen. Ihre Gäste haben sich hübsch gemacht und herausgeputzt und sind bereit für ein Foto. Evenses arbeitet ausschließlich mit erfahrenen Foto- und Videografen zusammen, die gute Qualität liefern. Hier können Sie auswählen. Sie haben die Wahl zwischen verschiedenen Arten von Fotografen. Was, zum Beispiel, halten Sie von einem Fotografen von damals oder einem Polaroid Fotografen? Natürlich können Sie auch einen Business-Fotografen oder einen Standard-Fotografen wählen. 

Fotograf von damals

Dieser nostalgische Fotograf bringt Sie in die Vergangenheit zurück. Er arbeitet immer noch mit einer achtzig Jahre alten Straßenkamera von früher, ist aber in der Lage Ihre Fotos schnell zu produzieren. Die Belichtung dieser Bilder ist sehr speziell und geschieht mit Magnesiumlicht. Der Blitz gibt einen dumpfen Knall. Aufgrund von diesem speziellen Verfahren ist das Bild eine besondere Erfahrung! 

Firmenfotograf

Mit einer professionellen Fotoreportage von Ihrer Weihnachtsfeier können Sie Ihr Unternehmen weiter kartieren, was natürlich auch gute Werbung für Ihre Firma ist. Evenses bietet Business-Fotografie für eine Vielzahl von Gelegenheiten, wie zum Beispiel eine Weihnachtsfeier, an. Von einer kurzen Fotoreportage zu einer vollwertigen Reportage.

Videograf

Eine professionelle Filmreportage von Ihrer Weihnachtsfeier ist natürlich eine sehr schöne Erinnerung für Sie und Ihre Gäste. Der Business-Videograf setzt Ihre Party perfekt um. Sie können dieses Video nicht nur als Souvenir, sondern auch als bewegliche Visitenkarte für die Außenwelt und zukünftige Kunden oder Mitarbeiter betrachten.   

Essen und Trinken

Eine Party oder eine Weihnachtsfeier ist natürlich nicht vollständig ohne Essen und Getränke. Im Bereich Caterin bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, wie einen Champagner-Turm, eine Kaffee-Bar oder einer Cocktailbar. Oder wie wäre es vielleicht mit einem Pizzawagen?

 

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